Att bli tilldelad denna hedersutnämning är ett bevis på att företagets produkter eller tjänster är uppskattade av någon medlem av Kungafamiljen. Hovleverantörskap beviljas av H.M. Konungen.
För att ansöka om att bli Kunglig Hovleverantör måste företaget först ha levererat varor eller tjänster till hovet i minst fem år. Dessutom ska ekonomin ha skötts utan anmärkningar.
Kungliga Hovstaterna utfärdar på begäran ett diplom till företaget som också får tillåtelse att använda hovleverantörsemblemet i sin marknadsföring. Emblemet utgörs av Stora Riksvapnet med texten Kunglig Hovleverantör. Flera företag inom samma bransch kan utnämnas till hovleverantör. Vår nuvarande konung har ca 130 st och titlen Kunglig Hovleverantör har blivit ett kännetecken för svensk kvalitet.
Hovleverantörskapet är personligt knutet till företagets vd eller motsvarande. Ett företag som på eget initiativ levererar produkter till Kungahuset blir inte av det skälet hovleverantör.
Hovleverantörstiteln följer företagets VD personligen, det vill säga slutar denne så måste företaget komma med en förnyad ansökan om hovleverantörskap.
Utnämningen som hovleverantör kan även återkallas av andra skäl, till exempel då företaget:
Ärenden gällande hovleverantörer handläggs av H.M. Konungens Hovförvaltning
För att kunna kvalificera sig som kunglig hovleverantör måste företaget först ha levererat varor eller tjänster till hovet i minst 5 år. Dessutom ska ekonomin ha skötts utan anmärkningar. Flera företag inom samma bransch kan utnämnas till hovleverantör.